Artificio Agency
Gagner du temps sans perdre le lien
Chaque semaine, vous recevez des dizaines de messages. Des demandes de renseignements, des questions vagues, des leads curieux, des prospects très motivés, d’autres beaucoup moins. Vous passez un temps fou à répondre, à reformuler, à relancer. Et parfois, vous vous demandez si ce temps investi rapporte vraiment.
En tant que coach, formateur ou consultant, vous êtes en première ligne de votre communication. Votre image, votre discours, vos échanges : tout passe par vous. Mais est-ce une raison pour tout gérer seul ? Certainement pas.
C’est justement là qu’un assistant IA bien configuré peut vous soulager — sans sacrifier la qualité du lien avec vos futurs clients. Il qualifie, trie, oriente, relance… pendant que vous, vous vous concentrez sur ce que vous faites de mieux : accompagner, transmettre, faire progresser.
Accueillir les prospects 24h/24, 7j/7
Sur votre site, sur vos réseaux, via vos formulaires ou vos DMs, les messages peuvent arriver à tout moment. Et souvent, les premières questions se ressemblent : “Combien ça coûte ?”, “À qui s’adresse votre formation ?”, “Est-ce que c’est adapté à mon niveau ?”
Votre assistant IA prend le relais dès le premier contact. Il répond, pose des questions ciblées, récupère des infos de base et vous transmet uniquement les leads qualifiés. Il peut aussi rediriger vers une page spécifique de votre site ou intégrer un calendrier pour proposer un rendez-vous. Fini les échanges qui s’étirent sur plusieurs jours pour… rien. L’interaction est rapide, fluide et utile, pour vous comme pour le prospect.
Préqualifier les demandes automatiquement
Tout le monde ne cherche pas la même chose. Certains prospects sont déjà prêts à s’engager. D’autres veulent simplement “des infos” sans objectif clair. Un assistant IA bien paramétré sait faire la différence.
Il peut poser quelques questions simples pour évaluer le niveau de maturité du prospect : “Quel est votre objectif principal ?”, “Avez-vous déjà suivi une formation sur ce sujet ?”, “Souhaitez-vous être recontacté ou préférez-vous commencer par une ressource gratuite ?” Ce tri automatique vous permet de prioriser votre énergie sur les contacts réellement intéressants.
Relancer sans être intrusif
Vous avez déjà eu ce prospect chaud… puis plus rien. Ou ce contact motivé qui devait “réfléchir”… mais n’est jamais revenu. Relancer sans paraître insistant est un vrai défi. Et pourtant, la majorité des ventes se font après la première interaction.
Votre assistant IA peut programmer des relances personnalisées, en fonction du profil du prospect ou de son parcours. Il peut envoyer un rappel quelques jours après un échange, proposer une nouvelle ressource, ou encore demander un retour sur un devis. Le tout avec un ton adapté à votre image de marque, et sans intervention manuelle de votre part.
Partager les bonnes ressources au bon moment
Entre vos articles, vos vidéos, vos témoignages clients ou vos pages programme, vous avez probablement déjà créé beaucoup de contenu. Mais est-ce que vos prospects y accèdent au bon moment ?
L’assistant IA peut détecter une question fréquente ou un frein récurrent, et orienter directement vers la ressource la plus utile. Un doute sur le financement ? Il envoie la page dédiée. Une hésitation sur le programme ? Il propose la vidéo de présentation. Une question sur les résultats ? Il partage un témoignage client. Ce petit geste personnalisé peut faire toute la différence dans la prise de décision.
Centraliser les échanges pour mieux suivre
Entre les mails, les messages Instagram, les formulaires du site ou les DM LinkedIn, suivre vos prospects devient vite un casse-tête. Avec un agent conversationnel bien configuré, toutes les informations utiles sont centralisées.
Il peut par exemple noter dans un fichier les coordonnées, les besoins exprimés, le niveau de maturité ou la date de dernier échange. Vous gardez une trace claire du parcours de chaque prospect, et vous évitez de passer à côté d’une relance ou d’un suivi important.
Une présence continue, même quand vous déconnectez
Vous êtes souvent seul à bord. Et même si vous aimez ce que vous faites, vous ne pouvez pas être disponible 24h/24. L’assistant IA, lui, ne prend pas de pause. Il répond le soir, le week-end, en vacances, pendant que vous êtes en coaching ou en déplacement.
Ce n’est pas qu’une question de disponibilité. C’est aussi une manière de montrer que vous êtes structuré, réactif, organisé. En un mot : professionnel. Vos prospects ressentent cette qualité dès le premier échange, même si ce n’est pas vous qui tapez les messages.
Une image pro, sans effort supplémentaire
Un assistant conversationnel bien conçu ne déshumanise pas votre communication. Au contraire, il la fluidifie. Il donne une première impression soignée, professionnelle et rassurante. Il répond vite, avec vos mots, selon vos règles. Et il vous laisse plus de temps pour créer, animer, délivrer vos formations.
Chez Artificio, on conçoit chaque assistant IA avec vous. On s’imprègne de votre ton, de vos outils, de vos objectifs, pour créer un assistant à votre image. Vous restez la voix principale de votre activité. Mais vous n’êtes plus seul à tout porter.
Envie de voir ce qu’un assistant IA pourrait faire à votre place ? Contactez-nous.
